Тайм-менеджмент: лучшие техники управления временем

В 1973 году вышла книга Алана Лайкена под названием «Как получить контроль над своим временем и своей жизнью». В 1989 году Стивен life management Кови выпустил книгу «7 навыков высокоэффективных людей», которая и по сей день остается одной из лучших работ по тайм-менеджменту. Методы тайм-менеджмента направлены на отслеживание времени, прогресса и дробление цели на задачи. Это нужно для того, чтобы сохранять фокус внимания на важном, ставить приоритеты и чередовать отдых с работой.

Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем

Microsoft To-Do реально помогает управлять личным временем, но совсем не ориентирован на корпоративный тайм-менеджмент. Чтобы понять, как эффективно распоряжаться рабочим временем, нужно научиться распоряжаться личным. Отдых дает силы для решения ваших задач за рабочий день.

Делите большие задачи на маленькие

Планы на день должны помогать выполнить план на неделю. Суть в том, чтобы запустить таймер на 25 минут и неотрывно работать. Затем разрешается отдохнуть, но только три или пять минут. На этом этапе можно посмотреть короткое видео, «зависнуть» в социальных сетях или поиграть с собакой. В итоге получится около 2 часов работы (и всего менее 20 минут перерыва). После этого разрешается отдохнуть 15 минут или полчаса.

Советы по управлению рабочим временем

Я создатель “ЛидерТаск”, и знаю секрет, как утроить вашу продуктивность. Наш умный планировщик с 50+ функциями – это ключ к вашему суперэффективному дню. Внедряя эти пункты в работу или личную жизнь, не стоит забывать о собственном развитии. Без самодисциплины и освоения навыков самоменеджмента невозможно улучшить личную эффективность.

№8. Нельзя стать успешным без управления временем

Если выбрать несколько направлений для развития и пытаться преуспеть в каждом, то вам банально не будет хватать времени и сил выполнить каждую задачу качественно и в срок. В таком случае многозадачность может существенно понизить уровень производительности человека и замедлить рабочий процесс. Продуктивный подход управления временем помогает максимально оценить важность собственных дел и классифицировать их. Данная технология, разработанная Крисом Бейли, утверждает, что ежедневно достаточно выполнять три серьёзных дела, которые дадут больший результат. Это избавит от необходимости тратить силы на пару десятков текущих задач, присутствующих в ежедневном чек-листе.

Шаг 2 — Приоритизируйте ежедневные дела

Это когда ты разбиваешь свой день на блоки времени и планируешь, чем будешь заниматься в каждый блок. Например, с 9 до 11 работаешь над проектом, с 11 до 12 у тебя встречи, а после обеда — время для обучения или других дел. Я пробовал разные методы, прежде чем нашёл те, которые работают для меня. Например, длинные списки дел только создавали стресс, и я решил от них отказаться в пользу более структурированных подходов.

Какие ключевые навыки можно получить на онлайн-курсах?

Во-первых, так меньше шанс что-то забыть или упустить из виду, а, во-вторых, когда вы держите задачу в голове, вы постоянно мысленно возвращаетесь к ней. Это мешает сосредоточиться на работе, особенно, если таких задач в голове несколько. Чтобы этого избежать, сравнивайте задачи, выделяйте важные, и выполняйте их в первую очередь. Это не только повысит эффективность, но и поможет оставить время под непредвиденные ситуации.

Однако все это очень сложно осуществить без специальных вспомогательных техник и негласных правил. Все перечисленные способы обладают 1 важной особенностью – они доступны всем и могут применяться практически кем угодно и когда угодно. Эти способы позволяют правильно управлять временем и достигать успеха во всех начинаниях независимо от вашей компетенции.

Техника канбан впервые появилась на производстве японской компании Toyota. Суть метода — в представлении рабочего процесса с помощью доски канбан — инструмента для визуализации задач и проектов. Визуализация позволяет легко отслеживать прогресс и приоритеты, а также эффективно распределять ресурсы. В современных условиях это стало популярно не только на производстве, но и в офисной работе или при управлении IT-проектами. Тайм-менеджмент или управление временем — это контроль того, сколько времени занимают отдельные задачи с целью увеличить эффективность и продуктивность. Управление временем помогает выстраивать эффективную работу в организации и налаживать личные дела.

Будучи гуру организованности, если ставить в приоритет дела, которые не приносят ничего стоящего, мало чего можно добиться. Вспомните, когда вы в последний раз не успевали сделать все намеченное. Или всплывала мысль, что в сутках, к сожалению, лишь 24 часа, а не 30.

Второй сектор матрицы носит название «Сектор пожара», является наиболее эффективной категорией. Грамотное планирование, обдумывание действий и реализация действительно важных дел. С помощью этого метода можно сформулировать цель и составить план по ее достижению, а затем проанализировать результат.

☑️ Ставьте конкретные цели, которые будут обозначать результат работы, например, увеличить средний чек. Формулировка цели должны быть понятна для всех, кто будет участвовать в ее достижении. Соблюдайте баланс между делами и отдыхом, а тайм-менеджмент поможет не перерабатывать и не брать работу на дом. Если вы что-то слышали про управление временем, значит у вас сложилось какое-то представление о нем. В этом разделе рассмотрим насколько правдивы разные мнения. Не держите дела в голове, записывайте их в ежедневник или приложение в телефоне.

Программа обучения включает в себя теоретические лекции, практические кейсы и задания, а также обратную связь от квалифицированных экспертов. Дополнительно предоставляется доступ к вебинарам и архиву учебных материалов. Академия Eduson предлагает курс профессиональной переподготовки для специалистов на должность “Директор по стратегическому развитию”.

Термин «тайм-менеджмент» возник в 1960-х и впервые употребляется в книге «Ловушка времени» Алека Маккензи. В книге автор рассматривает проблемы, с которыми сталкиваются люди при планировании времени, и предлагает соответствующие решения. Но, конечно же, вопросами контроля времени люди задавались и ранее. Усвоив урок грамотного планирования личного времени, вы сможете выделить из бесконечного потока ежедневных задач важные, и потратить больше усилий на их скорейшее решение.

Оно включает в себя совокупность техник и методов, направленных на повышение личной и профессиональной эффективности. Цель тайм-менеджмента — помочь человеку успевать больше за меньшее количество времени, добиваясь конкретных результатов. Необходимо связать цели и реальные действия, иначе магия не сработает. Для нашего коварного мозга любая запланированная цель выглядит как свершившаяся. Мечтая выйти на новый уровень дохода или обрести красоту и здоровье, ты уже осязаешь богатство или рельефный пресс.

• Эти навыки позволяют выпускникам уверенно занимать позиции стратегов и менеджеров по стратегии в различных отраслях.
• Правило 90/30 использует масса известных личностей, включая Лео Видрича (основатель Buffer).
• Выдающийся итальянский ученый и архитектор эпохи Возрождения Леон Баттиста Альберти считал, что если человек способен управлять временами, то он добьется успеха в любом деле.
• Чтобы иметь представление, с чего начать, с вечера составляют списки дел на утро.
• Техника канбан впервые появилась на производстве японской компании Toyota.

В течение недели я каждое утро планирую свой рабочий день с помощью техники временных блоков. Пожалуй, это самый понятный и знакомый метод планирования времени, который не требует введения дополнительных привычек. Важно научиться говорить «нет» без чувства вины для сохранения времени для приоритетных задач.

В этой технике обязательно указывать лишь хронометраж планируемых заданий, остальную рутину никто не затрагивает. Вся информация о ваших делах, планах, идеях собирается и записывается в каком-то одном месте (это может быть файл на компьютере или бумажный блокнот, как вам удобнее). Во-вторых, после выполнения самых масштабных дел вы будете чувствовать прилив энергии, гордости и уверенности в себе и в своих силах. Не нужно ждать подходящего момента, потому что он не наступит НИКОГДА. Если вы сейчас уже начали откладывать выполнение каких-либо дел, то вы будете откладывать их до бесконечности. Единственный выход, как можно разорвать этот замкнутый круг — это начать действовать прямо сейчас.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.